AI & Copilot
Od sastanka do izvršenih zadataka: AI automatizacija nakon meetinga
Kako od održanog sastanka doći do strukturiranog zapisnika, odluka, zadataka, rokova i sljedećih aktivnosti uz pomoć AI-a i automatizacije.
Opis edukacije
Poslovni sastanak često traje sat vremena, ali administrativni posao nakon njega može potrajati gotovo jednako dugo. Potrebno je pripremiti zapisnik, izdvojiti odluke, identificirati zadatke, definirati odgovorne osobe, evidentirati rokove i obavijestiti sudionike. Edukacija će kroz konkretan poslovni slučaj pokazati kako AI može podržati cijeli proces od održanog sastanka do strukturiranih i izvršivih zadataka. Pokazat ćemo kako pomoću Fireflies.ai prikupiti i obraditi sadržaj sastanka, kako dodatno analizirati transkript pomoću generativne umjetne inteligencije te kako iz nestrukturiranog razgovora dobiti strukturirani poslovni rezultat. Rezultate sastanka zatim ćemo povezati s Power Automate workflowom i pokazati kako automatizirati slanje zaključaka, kreiranje zadataka, evidentiranje podataka i obavještavanje odgovornih osoba. Edukacija će obraditi i provjeru AI generiranih zaključaka, određivanje odgovornosti te situacije u kojima prije izvršavanja sljedeće aktivnosti treba zadržati ljudsku kontrolu.
Što ćete naučiti
- koristiti AI za obradu sadržaja poslovnih sastanaka - pretvoriti transkript sastanka u strukturirani zapisnik - izdvojiti odluke, zaključke, zadatke i rokove - prepoznati aktivnosti koje se mogu automatizirati nakon sastanka - povezati AI rezultat s poslovnim workflowom - prepoznati korake koji zahtijevaju ljudsku provjeru - osmisliti proces automatizacije administrativnih aktivnosti nakon sastanka
Za koga je ova edukacija
- menadžeri i voditelji timova - project manageri - članovi projektnih timova - prodajni timovi - HR - administracija - poslovni korisnici koji redovito sudjeluju na sastancima
Preduvjeti
- nisu potrebna posebna tehnička znanja - nije potrebno prethodno iskustvo rada s alatima korištenima tijekom edukacije - polaznicima nije potrebna vlastita plaćena licenca za prikazane alate